注目を集めるセットアップオフィスとは?

Submitted by admin on Mon, 05/09/2022 - 03:31
 

セットアップオフィスとは?

賃貸オフィスのタイプの1つとして人気が高まるセットアップオフィスは、 貸主側が受付や会議室の造作などのオフィス内の間取り工事を行い、「内装付きのオフィス」として貸し出すオフィス です。レイアウトや内装等のプロセスが必要となる通常の賃貸オフィスに比べ、初期プロセスの費用や時間が減ることから、急ぎのオフィス移転や担当者の負担を軽減したい企業からの需要が高まっています。

セットアップオフィス活用のメリット

セットアップオフィス活用によるメリットは、企業のオフィス戦略に関係するため、オフィス移転後の働く環境だけでなく経営観点の要素に寄与します。具体的なメリットは以下の3つとなります。

  • オフィスのスピード移転で負担軽減 セットアップオフィスは内装デザインが完了しているため、内覧時にオフィスのイメージがしやすく、早い意思決定プロセスで移転プロジェクトをスムーズに進めることが可能です。 内装工事が終わっているため、オフィス移転までの期間を削減し、スケジュール全体の短縮に繋がります。
  • 内装工事等のプロセスにかかるコストを軽減 セットアップオフィス入居時の内装工事コスト、オフィス移転までの期間・オフィス退去後の原状回復工事の期間に発生する二重の賃料を削減するなど、入居前の初期・退去後のコストを削減することができます。
  • おしゃれな内装で企業ブランディング セットアップオフィスはワンランク上のおしゃれな内装が施されているため、企業イメージの向上に繋がり、有能な人材採用力の強化促進に寄与します。 また、最新でグレードの高いオフィスにより従業員のモチベーションアップでウェルネスの構築に結びつきます。
 
セットアップオフィス活用のメリットイメージ
 

セットアップオフィスとシェアオフィスの違いとは?

予め内装が施された造作のあるオフィスには、シェアオフィス(もしくはサービスオフィス)も存在し、セットアップオフィスとは契約形態の点で大きく異なります。内装などのデザイン・レイアウトが施されているセットアップオフィスに対して、シェアオフィスはサービス利用契約で月毎に契約できる形態となっています。
権利に関しては、セットアップオフィスでは専有的に利用でき賃借権が発生し、テナントとして権利が守られるという利点があります。契約期間もセットアップオフィスは1年以上〜に対し、シェアオフィスは1ヶ月〜であることや、執務スペースや共用部分の違いなど、企業が求めるオフィスの形によって選ぶオフィスタイプは様々です。

セットアップオフィス シェアオフィス
契約関係 契約形態 賃貸借契約 サービス利用契約
契約期間 1年以上~ 1か月以上~
解約通知 3~6か月前通知 1か月前通知~
敷金 10-12か月 2-6か月
入居タイミング 設備什器の設置期間後 即日
内装 原状回復工事 クロスカーペットの
張替え等の原状回復は必要
クリーニング程度
什器 無し 付属
共用部分 リフレッシュ
コーナー
専有 共有
会議室 専有 共有時間貸し
セキュリティ 専有 共有

※貸主、オペレーター毎に契約条件・サービス内容は異なります。

セットアップオフィス選定に欠かせない3つのポイント

企業のブランドイメージ、従業員の働きやすさなど、セットアップオフィスを選定するには様々な要素が必要となってきます。ここでは、セットアップオフィス選定の代表的な3つのポイントを紹介いたします。

  1. こだわった立地条件
    中心地に位置しているセットアップオフィスが多く、立地エリアによって企業のブランドイメージや従業員の反応も異なるため、戦略に沿ったエリアを念頭に物件を選ぶと良いでしょう。
  2. 内装の機能性
    セットアップオフィスは、物件によって内装デザインが異なるため、執務室やミーティングルーム、またセキュリティ面など、詳細なところまで確認することをおすすめします。
  3. 賃貸オフィス・シェアオフィス・居抜きオフィスとの比較
    自社のオフィス戦略をもとに、それぞれのオフィスタイプとセットアップオフィスを比べることで、多角的な視点で選定することができます。

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東京のおすすめセットアップオフィス「ファイブアネックス」

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ファイブアネックスは、JR山手・埼京線、JR湘南新宿ライン、東京メトロ日比谷線の恵比寿駅からわずか徒歩3,4分の好立地のエリアに位置しています。執務用の13席、6名用の会議室、カジュアルな打ち合わせに最適なオープンスペースも備えられています。その他、ちょっとした息抜きに使える最上階ルーフバルコニーや、雑談などコミュニケーションができる共有スペースとして活用できるドライパントリーが設置されているなど、プロセス・働き方の双方の面でフレキシブルな家具付きセットアップオフィスです。

セットアップオフィス「ファイブアネックス」ポイント

  • アクセス:恵比寿駅徒歩3分
  • サイズ:28.31坪 / 8階(13席+6名会議室+オープン打合せスペース+ドライパントリー+バルコニー)
  • 原状回復:不要(クリーニング費用有)
  • 敷金:なし(保証会社有) **当物件は敷金をお預かりしないため、本来であればオーナーに預け入れなければならない敷金(賃料の8ヶ月分程度が目安)を事業の運転資金としてご活用いただくことが可能です。
  • 1フロア1テナント
  • 会議室(6名用)、ドライパントリー設置の家具付きセットアップオフィス
  • 最上階ルーフバルコニー付き

関西のおすすめセットアップオフィス「アーバネックス御池ビル 東館 E401区画」

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アーバネックス御池ビル 東館(E401区画)は、京都の閑静なビジネス・オフィス街として有名な烏丸御池に立地し、東西線の烏丸御池駅からわずか徒歩1分のエリアに位置しています。広々とした執務室はハイブリッドな働き方に対応し、1人用のWEB会議室用もしくは集中ブースの個室が2部屋設けられています。その他、ウェルビーイングを考慮し、リフレッシュスペースがあるため、執務の合間の息抜きや上司、同僚、部下など従業員同士のコミュニケーションの場として活用することが可能です。デザインだけでなく機能的な面でも新しい働き方を反映したかっこよく、おしゃれなセットアップオフィスとなっています。

セットアップオフィス「アーバネックス御池ビル 東館」ポイント

  • アクセス:東西線「烏丸御池」駅徒歩1分
  • 賃料:お問い合わせ
  • サイズ:48.81坪(エントランス+会議室+執務室+リフレッシュスペースなど)
  • 会議室を一部屋設けて、それ以上の会議室の広さが必要な場合はビル内の貸会議室の利用
  • 打合せの空間としてのソファ席の設置

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