注目を集めるセットアップオフィスとは?

Submitted by admin on Mon, 05/09/2022 - 03:31
 

セットアップオフィスとは?

賃貸オフィスのタイプの1つとして人気が高まるセットアップオフィスは、 貸主側が受付や会議室の造作などのオフィス内の間取り工事を行い、「内装付きのオフィス」として貸し出すオフィス です。レイアウトや内装等のプロセスが必要となる通常の賃貸オフィスに比べ、初期プロセスの費用や時間が減ることから、急ぎのオフィス移転や担当者の負担を軽減したい企業からの需要が高まっています。

セットアップオフィス活用のメリット

セットアップオフィス活用によるメリットは、企業のオフィス戦略に関係するため、オフィス移転後の働く環境だけでなく経営観点の要素に寄与します。具体的なメリットは以下の3つとなります。

  • オフィスのスピード移転で負担軽減
    セットアップオフィスは内装デザインが完了しているため、内覧時にオフィスのイメージがしやすく、早い意思決定プロセスで移転プロジェクトをスムーズに進めることが可能です。 内装工事が終わっているため、オフィス移転までの期間を削減し、スケジュール全体の短縮に繋がります。
  • 内装工事等のプロセスにかかるコストを軽減
    セットアップオフィス入居時の内装工事コスト、オフィス移転までの期間・オフィス退去後の原状回復工事の期間に発生する二重の賃料を削減するなど、入居前の初期・退去後のコストを削減することができます。
  • おしゃれな内装で企業ブランディング
    セットアップオフィスはワンランク上のおしゃれな内装が施されているため、企業イメージの向上に繋がり、有能な人材採用力の強化促進に寄与します。 また、最新でグレードの高いオフィスにより従業員のモチベーションアップでウェルネスの構築に結びつきます。
 
セットアップオフィス活用のメリットイメージ
 

セットアップオフィスとシェアオフィスの違いとは?

予め内装が施された造作のあるオフィスには、シェアオフィス(もしくはサービスオフィス)も存在し、セットアップオフィスとは契約形態の点で大きく異なります。内装などのデザイン・レイアウトが施されているセットアップオフィスに対して、シェアオフィスはサービス利用契約で月毎に契約できる形態となっています。
権利に関しては、セットアップオフィスでは専有的に利用でき賃借権が発生し、テナントとして権利が守られるという利点があります。契約期間もセットアップオフィスは1年以上〜に対し、シェアオフィスは1ヶ月〜であることや、執務スペースや共用部分の違いなど、企業が求めるオフィスの形によって選ぶオフィスタイプは様々です。

セットアップオフィス シェアオフィス
契約関係 契約形態 賃貸借契約 サービス利用契約
契約期間 1年以上~ 1か月以上~
解約通知 3~6か月前通知 1か月前通知~
敷金 8-12か月 2-6か月
入居タイミング 設備什器の設置期間後 即日
内装 原状回復工事 クロスカーペットの
張替え等の原状回復は必要
クリーニング程度
什器 無し 付属
共用部分 リフレッシュ
コーナー
専有 共有
会議室 専有 共有時間貸し
セキュリティ 専有 共有

※貸主、オペレーター毎に契約条件・サービス内容は異なります。

セットアップオフィス選定に欠かせない3つのポイント

企業のブランドイメージ、従業員の働きやすさなど、セットアップオフィスを選定するには様々な要素が必要となってきます。ここでは、セットアップオフィス選定の代表的な3つのポイントを紹介いたします。

  1. こだわった立地条件
    中心地に位置しているセットアップオフィスが多く、立地エリアによって企業のブランドイメージや従業員の反応も異なるため、戦略に沿ったエリアを念頭に物件を選ぶと良いでしょう。
  2. 内装の機能性
    セットアップオフィスは、物件によって内装デザインが異なるため、執務室やミーティングルーム、またセキュリティ面など、詳細なところまで確認することをおすすめします。
  3. 賃貸オフィス・シェアオフィス・居抜きオフィスとの比較
    自社のオフィス戦略をもとに、それぞれのオフィスタイプとセットアップオフィスを比べることで、多角的な視点で選定することができます。

東京のおすすめセットアップオフィスの物件

スタイリッシュなオフィス空間を叶える三菱地所の「CIRCLES」シリーズのセットアップオフィス

CIRCLESのセットアップオフィスの専有部エントランスイメージ
CIRCLESのセットアップオフィスのイメージ(カフェテラス)
CIRCLESのセットアップオフィスで快適に働く従業員のイメージ
CIRCLESのセットアップオフィスのイメージ(キャンプ)

三菱地所が展開するコンパクトオフィスシリーズ「CIRCLES(サークルズ)」は、都内を中心に立地しており、通常のフロアをテナントの希望に合わせてセットアップオフィスとして契約できる点が特徴で、賃貸オフィスの選択肢がぐっと広がります。レイアウトは、国内外のデザインアワードで数々の受賞歴のある「メック・デザイン・インターナショナル」がCIRCLESのためにデザインした4つのタイプより選ぶことができます。好みのライフスタイルにあった働き方を選択することができ、インナーバルコニーを活かした心地よい空間を短期間で提供します。

「CIRCLES」シリーズのセットアップオフィスのポイント

  • アクセス:都内を中心とした各地
  • サイズ:各オフィスにより異なりますので、お問い合わせ下さい
  • レイアウト:4種類のデザインから選択可能

最短3か月、ニーズに合わせたセットアップオフィスが利用できる

東急不動産Quickシリーズ「東京建物町田ビル(QUICK町田)」

東京建物町田ビル(QUICK町田)のセットアップオフィスの例
東京建物町田ビル(QUICK町田)のセットアップオフィスイメージ
東京建物町田ビル(QUICK町田)のセットアップオフィス例2
東京建物町田ビル(QUICK町田)のセットアップオフィス例3

東京建物町田ビル(QUICK町田)は、小田急線町田駅から徒歩2分、JR横浜線町田駅から徒歩7分のオフィスビルで、9階が東急不動産「QUICK」シリーズのセットアップオフィス対応となっています。最短3ヶ月からの短期利用や1時間単位での利用など、ニーズに応じてフレキシブルに活用でき、4名~12名までのスモールオフィスや都心に本社を置く企業の郊外型拠点としても最適です。再生材を使用した壁紙など環境にも配慮した内装を採用。スマートロックを活用し、高いセキュリティかつ快適な入退館を実現します。セットアップオフィス区画以外は通常賃貸オフィスタイプとなっております。

セットアップオフィス「東京建物町田ビル(QUICK町田)」ポイント

  • アクセス:小田急線町田駅から徒歩2分、JR町田駅から徒歩7分
  • サイズ:3.20坪~7.91坪 /9階に13室あり
  • 保証金:1か月
  • 館内Wi-Fi利用可
  • 清掃費:賃料に含まれます
  • 水道光熱費:賃料に含まれます

住友商事PREXシリーズ「京橋宝町PREX」

京橋宝町PREXのセットアップオフィススペース(受付・会議室と床材のみのハーフセットアップです。画像にある什器はイメージで含まれません)
京橋宝町PREXのセットアップオフィスの執務スペース(受付・会議室と床材のみのハーフセットアップです。画像にある什器はイメージで含まれません)
京橋宝町PREXのセットアップオフィスのミーティングスペース(受付・会議室と床材のみのハーフセットアップです。画像にある什器はイメージで含まれません)
京橋宝町PREXのセットアップオフィスの参考レイアウトプラン(受付・会議室と床材のみのハーフセットアップです。画像にある什器はイメージで含まれません)

京橋宝町PREXは、東京駅から1駅と交通至便なビジネスエリアの京橋に位置し、東京メトロ銀座線京橋駅をはじめとする4駅5路線にアクセス可能な地上11階建のオフィスビルです。全フロアに会議室が2部屋セットされた、⼊退居⼯事にかかる費⽤や⽇数の圧縮が期待できるHalfSetup賃貸⽅式を導⼊。執務ゾーンはスケルトン天井(個別空調設置済み)となっており解放感を感じることができます。エントランス・エレベーター・執務ゾーンには3段階セキュリティシステムが標準で装備されています。ビル内の屋上は緑ゆたかな共有スペースとなっており、BGMが流れるリフレッシュスペースに、ベンチ、Free Wi-Fiやコンセントがあり、ワークプレイスとして活用もでき、従業員のウェルビーイング向上も期待できます。

セットアップオフィス「京橋宝町PREX」ポイント

  • アクセス:JR京葉線、東京メトロ日比谷線「八丁堀」駅徒歩3分、 都営浅草線「宝町」駅徒歩4分、東京メトロ有楽町線「新富町」駅徒歩5分、 東京メトロ銀座線「京橋」駅徒歩6分
  • サイズ:1フロア67.05坪
  • 1フロア1テナント
  • 原状回復工事:原則不要
  • 各フロアに受付/会議室2室あり

**すべての住友商事PREXシリーズ物件では上記条件に対応しないオフィスもあるため、詳しくはお問い合せ下さい。

[現在セットアップ区画募集終了] ファイブアネックス

東京のおすすめセットアップオフィス
東京のおすすめセットアップオフィス2

ファイブアネックスは、JR山手・埼京線、JR湘南新宿ライン、東京メトロ日比谷線の恵比寿駅からわずか徒歩3,4分の好立地のエリアに位置しています。執務用の13席、6名用の会議室、カジュアルな打ち合わせに最適なオープンスペースも備えられています。その他、ちょっとした息抜きに使える最上階ルーフバルコニーや、雑談などコミュニケーションができる共有スペースとして活用できるドライパントリーが設置されているなど、プロセス・働き方の双方の面でフレキシブルな家具付きセットアップオフィスです。

セットアップオフィス「ファイブアネックス」ポイント

  • アクセス:恵比寿駅徒歩3分
  • サイズ:28.31坪 / 8階(13席+6名会議室+オープン打合せスペース+ドライパントリー+バルコニー)
  • 原状回復:不要(クリーニング費用有)
  • 敷金:なし(保証会社有)
  • **当物件は敷金をお預かりしないため、本来であればオーナーに預け入れなければならない敷金(賃料の8ヶ月分程度が目安)を事業の運転資金としてご活用いただくことが可能です。
  • 1フロア1テナント
  • 会議室(6名用)、ドライパントリー設置の家具付きセットアップオフィス
  • 最上階ルーフバルコニー付き

関西のおすすめセットアップオフィス

「現在募集終了」アーバネックス御池ビル 東館 E401区画

関西・京都のおすすめセットアップオフィス1
関西・京都のおすすめセットアップオフィス2
関西・京都のおすすめセットアップオフィス3

アーバネックス御池ビル 東館(E401区画)は、京都の閑静なビジネス・オフィス街として有名な烏丸御池に立地し、東西線の烏丸御池駅からわずか徒歩1分のエリアに位置しています。広々とした執務室はハイブリッドな働き方に対応し、1人用のWEB会議室用もしくは集中ブースの個室が2部屋設けられています。その他、ウェルビーイングを考慮し、リフレッシュスペースがあるため、執務の合間の息抜きや上司、同僚、部下など従業員同士のコミュニケーションの場として活用することが可能です。デザインだけでなく機能的な面でも新しい働き方を反映したかっこよく、おしゃれなセットアップオフィスとなっています。

セットアップオフィス「アーバネックス御池ビル 東館」ポイント

  • アクセス:東西線「烏丸御池」駅徒歩1分
  • 賃料:お問い合わせ
  • サイズ:48.81坪(エントランス+会議室+執務室+リフレッシュスペースなど)
  • 会議室を一部屋設けて、それ以上の会議室の広さが必要な場合はビル内の貸会議室の利用
  • 打合せの空間としてのソファ席の設置

セットアップオフィス移転の成功事例 - 株式会社データセレクト

Mark Square Akihabaraのセットアップオフィス物件室内イメージ

DM発送、データ入力、コールセンター等を代行し、BPOの形式でサポートを行う 株式会社データセレクトセットアップオフィスの移転事例では、時間が限られている中、希望のスケジュールで引っ越しを完了することができただけでなく、初期投資が抑えられ、コスト最適化という結果にも繋がりました

初めてのオフィス移転となる担当者様との打ち合わせを重ねる中で、企業様のオフィス移転ニーズを引き出し、Mark Square Akihabaraのセットアップオフィス物件への移転を決めることができました。

決め手となった条件として、以下が挙げられました。

  • 満足のいく立地条件
  • 初期投資が抑えられて、入居時のコスト削減ができる
  • 必要な会議室やMTGスペースなどがある
  • 実用的で使いやすい
  • 会議室のサイズ感や部屋の形状が希望していたものに適合している

また、決算の兼ね合いにより短期間内に収める必要があったため、スケジュールは重要でした。
契約業務がスムーズに進んだだけでなく、入居時の大きな工事も必要なく、希望のスケジュールで引越しが完了できたこともセットアップオフィスを選んだ理由の1つです。

JLLオフィス移転担当者コメント

セットアップ物件は作り込まれている分、条件が合うかの判断がはっきりしており、適合する場合は成約しやすい傾向にあります。契約は一般のオフィスとほぼ違いが無いので、複雑さもありません。最近では、デザイナーがコンセプトを考えて、おしゃれなセットアップが増えてきていることも特徴の1つです。ホームカントリーなウッド調のオフィスなど、今までにないアイデアなどがあり、おしゃれなコンセプトのセットアップ物件は人気が高い傾向にあります。

伊藤 弘人 | Hiroto Ito
オフィスリーシングアドバイザリー事業部 マネージャー

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セットアップオフィス検索

東京周辺の関東圏のセットアップオフィス

渋谷、新宿、新橋、銀座などが位置する経済の中心地・東京や、再開発により活発化する横浜・神奈川の関東圏のセットアップオフィスが以下より検索可能。アクセス、内装デザインなどの情報は、以下の詳細ページよりご確認いただけます。

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大阪・京都周辺の関西圏のセットアップオフィス

梅田、淀屋橋、本町などが位置する西の経済中心地・大阪や、観光地としてだけでなく閑静なビジネス・オフィスエリアで有名な四条は京都の関西圏のセットアップオフィスが以下より検索可能。アクセス、内装デザインなどの情報は、以下の詳細ページよりご確認いただけます。

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