柔軟な働き方を実現するシェアオフィスとは？

Submitted by admin on Wed, 05/25/2022 - 06:16

需要の高まるシェアオフィスの概要とメリット

シェアオフィスを取り巻く現状

2年以上も続くコロナ禍により、人々の働き方は大きく変化を遂げました。従来の一斉出社のスタイルから在宅勤務・リモートワークに切り替えたり、日や時間によって出社とリモートを組み合わせたハイブリッドワークを導入したりする企業も増加しています。
そんなニューノーマルの時代の働き方に合わせて注目が集まっているのが「シェアオフィス」あるいは「フレキシブルオフィス」と呼ばれる、柔軟な契約内容に対応するオフィスのカテゴリです。急速に変化する労働市場や従業員のニーズに対応し、本拠地オフィスの分散やシェアオフィスへの移転を検討する際に知っておきたい基本情報と、シェアオフィス選定の重要なポイントを解説します。

シェアオフィスとは？

シェアオフィスとは、従来型の長期賃貸オフィスとは異なり、契約期間や面積などをより柔軟に設定できるオフィス形態の1つ。こういった形態のオフィスにはいくつかの呼称があります。

シェアオフィス
フレキシブルオフィス
サービスオフィス
コワーキングスペース
サテライトオフィス
レンタルオフィス
リゾートオフィス
ドロップインオフィス

定義はそれぞれ若干異なるものの、いずれも一般オフィスビルと比較すると時間や費用の制約が少なく、自社の状況に応じて契約内容を柔軟に変更できるのが特徴です。

シェアオフィスの需要が高まっている背景とは

従来、大部分の日本企業では従業員が定時にオフィスに出勤することを前提に長期的なオフィス契約を結んでいました。しかし2000年代になると、リーマンショックをきっかけに景気が停滞。コスト削減や効率化が求められ、その手段の1つとしての「シェアオフィス」がクローズアップされるようになります。2015年には国連でSDGsが採択され、多様性を認め合う社会へと変容が進むと同時にオフィス環境にもサステナビリティが求められ始めました。また、自社オフィスを離れ「コワーキングスペース」「ワーケーション」といった快適な場所を選んで働くスタイルが登場。さらに2020年からはコロナ禍によってリモートワークなどの働き方が急速に普及した結果、従来の固定的な本社機能を社会や自社の変化に合わせてフットワーク軽く契約内容を変更できるシェアオフィス・フレキシブルオフィスに移転させる企業が増加傾向にあります。

従来のオフィスと比較したシェアオフィス活用によるメリット

シェアオフィス・フレキシブルオフィスには、従来型のオフィス形態と比較してさまざまなメリットがあります。企業の現状や今後のビジネスプランを見据えた上で以下のようなシェアオフィス・フレキシブルオフィスのメリットを活用することをおすすめいたします。

時間…入居工事や退去時の原状回復工事が不要で、すぐに業務をスタートできる他、入居手続きが簡素な為、検討や折衝の時間を省略できる
コスト…一般のオフィスビル賃借よりも敷金が低額で、共用の設備・備品などの購入が不要で、デスクなどの什器も備え付けられている場合もあり、入居時の初期費用やランニングコストも抑えられる
柔軟性…契約期間やスペース選択の自由度が高く、人員の増減に対応打できる機動的なオフィス戦略が実現し、また、勤務地分散によるリスクヘッジが可能