居抜きオフィスとは？効率的な移転でコスト最適化

アフターコロナのオフィスのあり方を見直す企業が増えている中、新しいビジネススタイルや勤務形態に合わせ、オフィスの移転を考える経営者や担当者も少なくありません。オフィス移転を検討するにあたり、「居抜きオフィス」はコスト面で大きなメリットが期待できる選択肢ともいえます。
居抜きオフィスのメリット、移転先選定のポイント、退去および入居時の注意点などを、実際の成功事例もまじえて解説いたします。

居抜きオフィスとは？セットアップオフィスとの違い

「居抜き」とは、前入居者の設備や内装・造作物を撤去せず残すことを指します。賃貸オフィスであれば、通常は前入居者が貸室のみの状態に原状回復して退去するところを、パーテーションや会議室など前入居者の内装・設備が残った状態のまま、引き継ぐ形で契約する物件が「居抜きオフィス」に該当します。

居抜きオフィスとセットアップオフィスの相違

対して、入居における内装の一部、若しくは全部の工事を貸主が行ってから、賃貸するオフィスを「セットアップオフィス」といいます。セットアップオフィスと居抜きオフィスでは内装工事の手間の削減に工事期間の時間短縮に、内装工事費用や什器の購入費用が削減できる事が共通ですが、居抜きオフィスとセットアップオフィスには、以下のような違いがあるので参考にしてみてください。

※物件によって異なる場合がございますので、予めご了承ください。

賃料ではセットアップオフィスの方が、本来借主が行う内装工事を代わりに行うので、相場より上乗せして募集される傾向がありますが、居抜きオフィスは通常募集と変わらない事が多い様です。居抜きオフィスはランニング費用よりも、初期費用などを抑えたい企業に選ばれています。原状回復義務は、セットアップオフィス、居抜きオフィス共にあります。契約前に原状回復仕様書の内容を確認するのをお勧め致します。

居抜きオフィス活用のメリット

オフィス移転時の初期費用削減

セットアップオフィスへの移転では、オーナー側で一部の、接客スペース、応接室、ラウンジスペースなどの内装とそれに付随した什器備品を用意していますが、執務スペースの什器設備の手配が必要になります。また、一般的な賃料と比較すると割高感があります。居抜きオフィスへの移転では、居抜き物件毎に引き継ぐ内容は異なるものの、設備、備品などのコストを大きく削減できるのが最大のメリットでもあります。また、これらのプロセスにかかる社内の人的リソース削減も見逃せないメリットといえるでしょう。

オフィス移転時のプロセスの簡素化

ビジネス形態の変化や社員増などにより、移転が必要となることもあります。居抜きオフィスでは、前の入居者が原状回復をせずに退去するので、通常必要となるレイアウトを考えたり、工事や備品の搬入手配が、居抜きオフィスでは不要となるため、家具の購入や内装工事にかかる、時間的や費用面で大きなコスト削減を見込めるメリットもあります。